iCompta記帳軟體使用心得

話說個人每日記帳的習慣已經持續二年多了，小至每日三餐，大到3C產品，每筆紀錄都至少紀錄了價錢和約略的品名，剛開始的時候很苦痛，我是用Google doc線上紀錄著每一筆消費，自以為在雲端上登記著自我的消費紀錄，滿足自己跨平台記帳的夢想。但是，記帳變成我每日最痛苦的事，每當夜深人靜之時，我總是努力回想著自己今日所犯下的罪行(不，是消費)。甚至，忙起來的時候，或是沒有網路的時候，兩三天沒空記帳也是常有的事，就因為如此，我曾經一度想放棄這個記帳的習慣。

後來，直到我購入了iPhone之後，我開始找尋可能的最佳記帳方案，我簡易條列出我的需求如下：

1.隨時可以記帳

2.可以快速記帳，不用輸太多不必要的資訊

3.記帳檔案可以備份

4.記帳的結果可以簡易分析，最好可以跟電腦同步


以上的需求，就是了要簡化記帳所花的時間，但是又可以事後檢討每月或是每季的消費，以便提醒自己是否已經透支了。而且這些記帳的資料雖然不是很重要，但是，偶而找出來看看，也是滿有成就感的啦，也算是自己的成長日記，所以，可以備份起來就很重要啦。當然這裡我沒有考慮到跨平台，因為自從換了iPhone和MBA，個人記帳這種比較隱私的東西，跨平台似乎不是那麼的重要。

最後，我決定使用iCompta，因為他在Mac上有桌面的軟體，在iPhone上也有相對應的app，彼此之間還可以透過網路同步，可以讓我人在外面時用iPhone記帳，回家之後，再跟MBA同步。

官方網址如下：
https://www.lyricapps.com/

不過呢，去年我開始使用的時候iCompta桌面版是免費的，iPhone上的app，我也是在特價0.99美元的時候買的。如今，桌面版的要價€14.99，iphone上app也要4.99美元，整套買可就不便宜了哦，大家可要自行斟酌是否有需要購買，此外，這套軟體沒有中文介面，不過，用iPhone+MAC就要有看英文介面的自我認知。

首先我們來看看桌面版的使用介面：



每一筆消費和每月消費總覧都還算清楚，而且還可以可跟iPhone同步，滿足了我在桌面版的需求。因為我只有記錄我的消費支出，所以，我的收入(income)都是0，如果想要更仔細記錄收入狀況的朋友，可以再自行加入收入的資金，就能完整的檢視自己的收支平衡狀態。


再來我們來看看iPhone版上的app使用介面：

剛好這幾天app有了更新，介面很有iTunes 10的fu




個人覺得最好用的地方是在新增新一筆消費的時候，如果是常出現的名稱，他會出現之前輸入的消費，使用者可以直接複製之前的紀錄，像我每天的午餐消費都差不多，只要修改一下金額，品名也懶得記了，我可沒有那個美國時間記錄一碗魯肉飯多少錢丫！

例如我們要新增一筆午餐的消費：

按"+"新增一筆新的消費



接著點選"name"填入名稱


然後會看到我們常輸入的品名歷史紀錄，這裡我點選"午餐"


之後會回到新增消費的選單，在下方就會出上筆同名的消費，點一下後，就會自動填入


如下圖，上一次消費的內容已經被複製過來了，付款種類(Kind)和消費分類(Categories)，也都比照上一次的填好了


如此一來，記流水帳就變的方便很多，前題是之前已經有輸入類似的消費紀錄，所以，以後記早中晚餐就只要花個幾秒鐘就可以快速登記下來，是不是很方便呢～～

其實iCompta還有一些同步的功能和加密的功能，這篇文章就不多加介紹了，有興趣的朋友可以閱讀參考來源，這篇主要是要紀錄用了iCompta半年以來的一些小技巧，如果你有其他的小技巧，也歡迎提供給我參考。

參考來源：
http://simon.unipiece.info/2009/06/icompta.html
http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=383&t=1097921
http://richielin-mac.blogspot.com/2009/06/mac-iphone-icompta.html